Положение о претензионно- исковой работе на предприятии. Претензионно- исковая работа — важная составляющая успешного ведения деятельности предприятия, так как она обеспечивает защиту законных прав и интересов организации. В предлагаемом далее материале мы рассмотрим отдельные виды такой работы, а также регламент, позволяющий ее систематизировать. Претензионно- исковая работа юридической службы в организации — что это и кто ей занимается. Существует ли единый образец регламента претензионно- исковой работы с контрагентами. Претензионная работа по возврату продуктов по качеству. Ведение претензионной работы по закону .
Под этим термином понимается комплекс мер, направленных на выдвижение контрагенту законных требований организации для защиты ее охраняемых законом прав и интересов. Деятельность такого рода подразумевает составление и отправку претензионной и исковой документации, представительство организации в госорганах и судах всех инстанций по спорным договорным отношениям, а также анализ претензий контрагентов и реагирование на них. Для ее ведения в организациях может быть выделена отдельная штатная единица либо сформирован целый отдел.
Круг обязанностей таких сотрудников определяется их должностной инструкцией. Обычно на эти должности принимают юристов с высшим образованием, однако в сфере госзакупок ситуация несколько сложнее. В соответствии с п. О контрактной системе. Существует или единый образец регламента претензионно- исковой работы с контрагентами. Несмотря на важность претензионно- исковой работы для успешного осуществления хозяйственной деятельности организации, ни один нормативно- правовой акт не содержит даже примерной формы регламента для нее. Более того, закон не обязывает организации составлять такие акты.
Однако на практике для облегчения и систематизации деятельности юридического отдела и координации работы всех сотрудников регламент претензионной и исковой работы на предприятии или акт с иным названием, но аналогичным назначением, обычно все же издается. Структура регламента. Регламент разрабатывается с учетом особенностей деятельности и структуры организации, однако вполне можно сформировать его примерную структуру, актуальную для всех предприятий. Так, составляя регламент претензионно- исковой работы, желательно включить в него следующие разделы: Общие положения. Претензионная деятельность. Исковая деятельность. Сопровождение исполнительного производства.
Общие положения. В разделе общих положений стоит уделить внимание целям и задачам, поставленным перед работниками юридического отдела предприятия при ведении претензионно- исковой работы. Среди них: защита финансовых интересов организации и минимизация убытков, причиненных неисполнением контрагентами обязательств; защита деловой репутации и доброго имени организации от необоснованных претензий; защита законных имущественных и неимущественных прав и интересов организации; координация деятельности всех вовлеченных в спорные договорные отношения работников по вопросам, связанным с представительством интересов организации; оптимизация договорной работы на предприятии во избежание нарушения организацией взятых на себя обязательств. Претензионная деятельность.
Этот раздел регламента целесообразно разделить на составляющие, касающиеся выдвижения претензий и реагирования на требования, поступившие от контрагентов. В раздел о реагировании на претензии стоит внести: список документов, необходимых для принятия претензии; способ фиксации факта поступления претензии; порядок проверки поступивших документов; примерный образец ответа на требования контрагента; порядок взаимодействия юриста с работниками направлений, связанных со спорными договорными отношениями; сроки реагирования на поступившие требования; сроки и способы хранения претензий. Регламентируя деятельность по выдвижению претензий, желательно указать: случаи, при наступлении которых обязательно начинается претензионная работа (обычно речь идет о просрочке по обязательствам контрагентов, неисполнении их в полном объеме, нарушениях по качеству оказания услуг или поставляемых товаров); срок с момента нарушения обязательств контрагентом, в течение которого документы по договору должны передаваться специалисту по претензионно- исковой работе; порядок взаимодействия работников с юридическим отделом при передаче документов для начала претензионной работы (важно не только передать документы в срок, но и оформить передачу должным образом); содержание и форму бланка претензии; порядок привлечения экспертов в случае необходимости; порядок выдвижения и передачи требований контрагентам (в этом пункте можно указать, кто имеет право подписи под претензиями и представляет законные интересы организации в досудебном урегулировании). Исковая деятельность.
По большей части судебно- претензионная работа юриста урегулирована ГК, КАС, ГПК И АПК РФ, и смысла дублировать эти нормы в локальном акте нет, но некоторые аспекты, связанные непосредственно с деятельностью предприятия, прописать стоит. Среди них: список лиц, уполномоченных визировать исковые документы и принимать решения о мирном урегулировании спора в суде; порядок оценки и допустимая степень риска при подаче исковых требований и реагировании на поступающие претензии; сроки реагирования на исковые требования контрагентов (вопросы, связанные со сроками в гражданском и арбитражном процессе, урегулированы АПК И ГПК, однако внутри организации регламентом могут устанавливаться уменьшенные сроки реагирования на исковые требования контрагентов для оптимизации претензионно- исковой работы); меры внутриорганизационного контроля за своевременной подачей исковых требований и реагирования на них; порядок хранения документации, касающейся искового производства. Крайне важно, чтобы нормы регламента по претензионно- исковой работе не противоречили действующему законодательству.
В частности, 0. 1. АПК РФ: теперь досудебное урегулирование, в соответствии с нормами ч. АПК РФ, стало обязательным для большинства гражданско- правовых споров. В случае неисполнения сторонами такой обязанности суд возвратит исковое заявление в порядке ст. Соответственно, в регламенте не могут быть указаны случаи подачи иска без досудебного урегулирования, за исключением специально предусмотренных в законе (например, для заявления о признании банкротом, согласно ч. АПК РФ). Претензионная работа по возврату продуктов по качеству.
Претензионно-исковая работа. Обязанность собственников квартир уплачивать обязательный взнос на капитальный ремонт общего имущества . Должностная инструкция. Порядок ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе Общества; 1.4.6. В силу статьи 169 Жилищного кодекса Российской Федерации уплачивать взносы на капитальный ремонт обязаны все собственники помещений в .
Организации, деятельность которых связана с закупками, обычно разрабатывают отдельные регламенты для приемки товаров, уделяя особо внимание продуктам питания. Это связано с высокими рисками быстрой утраты ими товарного вида, истечения срока годности, естественной убыли. Претензионная и исковая работа должна выстраиваться с учетом таких особенностей. Так, в регламенте по претензионно- исковой работе на предприятии, связанном с закупками скоропортящейся продукции, указываются обязанность работников незамедлительно составлять и передавать в юридический отдел все документы, связанные с поставкой некачественного товара или брака. Стиральная Машина Помощница 2М Инструкция. Допускается даже установление ответственности за нарушение порядка составления такой документации как за неисполнение должностных обязанностей, если это повлекло невозможность выдвижения требований к поставщику. В свою очередь, организации- поставщики скоропортящейся продукции стремятся минимизировать убытки из- за утраты товаром своих потребительских свойств, брака или пересортицы.