Иллюстрированный самоучитель по работе в Excel с примерами для.

Популярность программы Excel растет с каждым годом. Все больше людей хотят получить информацию по работе в Excel.

Уроки по Excel 2. Здравствуйте. По своему опыту скажу одну очевидную вещь: многие начинающие пользователи недооценивают Excel (причем, я бы сказал, что даже очень сильно недооценивают). Может я сужу по личному опыту (когда ранее не мог сложить 2 числа) и не представлял зачем нужен Excel, а затем став пользователем . Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал уже ранее) - можно ускорить свою работу в несколько раз!

Уроки представляют собой небольшую инструкцию по выполнению того или иного действия. Темы для уроков выбрал самостоятельно, на основе вопросов, на которые мне часто приходиться отвечать. Темы уроков: сортировка списка по нужной колонке, складывание чисел (формула суммы), фильтрование строк, создание таблицы в Excel, составление графика (диаграммы). Как отсортировать список по алфавиту, по возрастанию (по нужно колонке/столбику) Очень часто встречается такая задач. Например, есть таблица в Excel (или вы скопировали ее туда) и теперь вам нужно отсортировать ее по какому- нибудь столбцу/колонке (например, таблица как на рис. Теперь задача: хорошо бы отсортировать ее по возрастанию цифр в декабре.

Рис. Пример таблицы для сортировки. Сначала необходимо выделить таблицу левой кнопкой мышки: обратите внимание, что выделить нужно те столбики и столбцы, которые вы хотите сортировать (это важный момент: например, если бы я не выделил столбец А (с именами людей) и отсортировал бы по .

Выделение таблицы + сортировка. Затем нужно настроить сортировку: выбрать столбец по которому сортировать и направление: по возрастанию или по убыванию. Здесь особо комментировать нечего (см. Настройки сортировки. Далее вы увидите, как таблица была отсортирована точно по возрастанию по нужному столбцу!

Ведь владея даже совсем начальными умениями работы в Excel (как я сказал. Уроки представляют собой небольшую инструкцию по .

Таким образом таблицу можно быстро и легко сортировать по любому столбцу (см. Результат сортировки. Как сложить несколько чисел в таблице, формула суммы Так же одна из самых популярных задач. Рассмотрим, как быстро ее решить. Допустим, что нам нужно сложить три месяца и получить итоговую сумму по каждому участнику (см. Выделяем одну ячейку, в которой хотим получить сумму (на рис. Выбор ячейки. Далее заходим в раздел: .

Формула суммы. Собственно, в появившемся окне нужно указать (выделить) ячейки, которые требуется сложить. Делается это очень просто: выделяете левой кнопкой мышки и жмете кнопку . Сумма ячеек. После этого, вы в выбранной ранее ячейки, увидите результат (см. Результат суммы. По идее, такая сумма, как правило, требуется для каждого участника таблицы. Поэтому, чтобы не вводить формулу еще раз вручную - можно просто ее скопировать в нужные ячейки.

На деле все выглядит просто: выбираете ячейку (на рис. E2), в углу этой ячейки будет небольшой прямоугольник - . Сумма остальных строк.

В результате, Excel посчитает сумму каждого участника (см. Все просто и быстро! Рис. Результат 3) Фильтрование: оставить только те строки, где значение больше (или где оно содержит ..) После того, как будет посчитана сумма, очень часто, требуется оставить только тех, кто выполнил определенный барьер (например, сделал больше числа 1. Для этого в Excel есть специальная возможность - фильтр. Сначала необходимо выделить таблицу (см. Обслуживание Горного Велосипеда Гай Эндрюс. Выделение таблицы.

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем . Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint - https://goo.gl/hZwKzq Этим видео я хочу начать серию видеоуроков по работе в программе . Excel для "чайников" и не только - это справочник, созданный специально для тех, кто хочет самостоятельно освоить популярнейшую и . В этой статье содержится краткий обзор приложения Microsoft Excel 2010 и предлагаются ссылки на более подробные статьи, посвященные . Часто приходится иметь дело с MS Excel? Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы. А в меня можно кинуть инструкцией по сводной таблице?

Далее в верхнем меню открыть: . Фильтр. Должны появиться небольшие . Если нажать на нее, то откроется меню фильтра: можно выбрать, к примеру, числовые фильтры и настроить, какие показывать строки (например, фильтр . Настройка фильтра. Кстати, обратите внимание, что фильтр можно задавать по каждому столбцу!

Столбец, где есть текстовые данные (в нашем случаем имена людей) - будут фильтроваться несколько другими фильтрами: а именно, здесь не большее и меньшее (как в числовых фильтрах), а . Например, я в своем примере ввел фильтр имен, которые начинаются с буквы . Текст имени содержит (или начинается с ..)Обратите внимание на один момент: столбцы, в которых действует фильтр помечены специальным образом (см. Фильтр выполнен. В целом, фильтр - это очень мощный и полезный инструмент.

Кстати, для того, чтобы его выключить, просто в верхнем меню Excel - . Дело в том, что Excel - это и есть одна большая таблица. Правда, у нее нет границ, нет разметки листа и пр. Делается это достаточно легко: сначала выделяете всю таблицу, затем переходите в раздел: .

Во всплывшем окне вы берите нужно оформление: тип рамки, ее цвет и пр. Форматировать как таблицу. Результат форматирования представлен на рис.

В таком виде эту таблицу можно перенести, например, в документ Word, сделать из нее наглядный скриншот, или просто представить на экране для аудитории. В таком виде она намного проще . Форматированная таблица.

Как построить график/диаграмму в Excel. Для постройки диаграммы вам понадобятся уже готовая таблица (или, по крайней мере, 2 столбца с данными). Первым делом, нужно добавить диаграмму, для этого нажмите: . Выбор диаграммы зависит от требований (которым вы следуете) или ваших предпочтений. Рис. Вставить круговую диаграмму.

Далее можно выбрать ее стиль и оформление. Рекомендую не использовать в диаграммах слабые и тусклые цвета (светло розовые, желтые и т.

Дело в том, что обычно диаграмму делают, чтобы ее показать - а эти цвета плохо воспринимаются как на экране, так и при распечатывании (особенно, если принтер не самый лучший). Рис. Цветовое оформление. Собственно, осталось только указать данные для диаграммы. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мышки: сверху, в меню Excel - должен появиться раздел .

В этом разделе откройте вкладку . Выбрать данные для диаграммы. Далее просто выделите левой кнопкой мышки столбец с данными, которые вам нужны (только выделите, ничего более нажимать не нужно). Рис. Выбор источник данных - 1. Затем зажмите клавишу CTRL и выделите столбец с именами (например) - см.

Далее нажмите . Выбор источника данных - 2. Вы должны увидеть построенную диаграмму (см. В таком виде очень удобно подводить итоги работы и наглядно продемонстрировать какую- нибудь закономерность.

Рис. Полученная диаграмма. Собственно, на этом и этой диаграммой подведу итоги и я.

В статье я собрал (как мне кажется), все самые основные вопросы, которые возникают у начинающих пользователей. Разобравшись с этими базовыми возможностями - вы сами не заметите, как новые.